Gestión de contraseñas de empresa
Llevar un registro de las muchas contraseñas necesarias para la empresa es cada vez más difícil. Esto se debe principalmente al creciente número de Cuentas y herramientas online a las que necesitas acceder. Además, una persona media tiene 100 contraseñas. Si combinas eso con los múltiples dispositivos a los que necesitas acceder por motivos personales, puede resultar abrumador.
La solución de software de gestión de contraseñas para empresas te ayuda a gestionar todos tus inicios de sesión de forma segura. En este artículo, vamos a aprenderlo todo sobre las soluciones de software de gestión de contraseñas de empresa (también conocidas como gestor de bóvedas de contraseñas de empresa).
¿Qué es una solución de software de gestión de contraseñas para empresas?
La solución de software de gestión de contraseñas de empresa, también conocida como (gestión centralizada de contraseñas de empresa), es una herramienta muy delicada para cualquier empresa, porque permite a los administradores conceder acceso a los empleados de la empresa. Con el aumento de la ciberdelincuencia, a la mayoría de las empresas no sólo les preocupa el malware y los virus, sino también que sus empleados corporativos abusen de sus herramientas y accedan a los sistemas raíz.
Con las herramientas y soluciones de software adecuadas, las soluciones de software de gestión centralizada de contraseñas pueden garantizar que los empleados de la empresa practiquen hábitos seguros de uso de credenciales. Además, las buenas prácticas corporativas de gestión de contraseñas te ayudan a aplicar reglas que se ajusten a las normas de tu empresa, junto con políticas que alerten a los empleados corporativos si hacen un uso indebido, reutilizan contraseñas o comparten credenciales de cuentas.
¿Por qué es importante la solución de software de gestión de contraseñas para empresas?
Una empresa puede quedar destruida de la noche a la mañana por una violación de las credenciales. Pero una sola violación puede tener efectos que afecten a toda la empresa y a todos los que trabajan para ella. La productividad puede paralizarse mientras los empleados de la empresa intentan coordinar formas de reuniones y conferencias telefónicas sin el uso de sus herramientas de trabajo y solución de software habituales. Al día siguiente, las cosas sólo serán más complicadas mientras toda la empresa se ve obligada a gestionar las secuelas de una violación de credenciales.
Cuando las contraseñas no se gestionan correctamente con las herramientas adecuadas, el proceso de recuperación de credenciales robadas resulta inútil. Es fácil para quienes saben lo que hacen acceder a una red y causar daños. Sabiendo que las contraseñas de los sistemas críticos pueden ser obtenidas fácilmente por los ciberdelincuentes, es crucial protegerlas.
Dado que la mayoría de las violaciones de datos actuales están causadas por alguien con acceso físico a un dispositivo, las empresas necesitan proteger todos sus dispositivos. He aquí un ejemplo de lo importante que es proteger los dispositivos que transportan tu información sensible: En 2017, Best Buy fue víctima de una violación de datos que le costó más de 100 millones de dólares en multas y otros daños impuestos, sobre todo porque sólo protegió su red y no los dispositivos de sus empleados corporativos.
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Nota: Passwarden forma parte del paquete de seguridad MonoDefense.
¿Deberían las empresas utilizar gestores de contraseñas centralizados?
Como empresa, la Seguridad es una de tus principales prioridades. En una época en la que las violaciones de datos son cada vez más frecuentes, las soluciones de software de gestión de contraseñas pueden ayudarte a protegerte de los piratas informáticos que roban información confidencial. La mayoría de la gente no puede recordar todas las contraseñas que tiene: las de sus correos electrónicos, cuentas bancarias online, sistemas de almacenamiento en la nube, etc. Esto puede suponer un quebradero de cabeza.
Además, es muy arriesgado para las empresas confiar únicamente en la memoria humana cuando se trata de contraseñas; después de todo, no se trata de simples inicios de sesión para cuentas de redes sociales: a menudo son claves para los datos empresariales.
¿Cómo gestionan las empresas las contraseñas?
Éstas son las herramientas y formas más comunes en que las empresas se ocupan de la gestión de contraseñas.
Establece especificaciones para las contraseñas.
Es importante tener una contraseña que sea compleja, difícil de adivinar y que contenga una mezcla de letras mayúsculas y minúsculas, números y caracteres especiales.
Establece una fecha de caducidad para las contraseñas.
Para cualquier cuenta que contenga información sensible, la contraseña debe cambiarse cada tres meses para una seguridad óptima. Además, si hay algún indicio de que tu cuenta puede haber sido comprometida o está en peligro, debes cambiar inmediatamente la contraseña asociada.
Utiliza un gestor de contraseñas centralizado.
Los gestores de contraseñas centralizados te permiten crear contraseñas fuertes y únicas para cada una de tus Cuentas, algo que definitivamente deberías hacer. La única contraseña que necesitas recordar es una contraseña maestra.
Prohíbe compartir contraseñas.
Compartir credenciales puede parecer cómodo para los empleados de una empresa, pero es una de las peores cosas que pueden hacer. Para empezar, los atacantes suelen probar las contraseñas robadas en varios servicios, deja claro a tu equipo que nunca está permitido compartir contraseñas. El único caso en que pueden compartir contraseñas es a través de un canal seguro, como una solución de software de gestión centralizada de contraseñas.
Gestión de contraseñas de empresa - Las 4 mejores prácticas.
Las empresas deben poner en práctica el viejo dicho "La seguridad ante todo". Ya que el coste medio de una violación de datos es de 4,87 millones de dólares. Podrías destinar esa cantidad de dinero a mejorar tu negocio, ¡en lugar de perderlo por no haber gastado mucho menos dinero en seguridad! He aquí las 4 mejores prácticas para la gestión de contraseñas en la empresa.
Anima a los empleados de la empresa a utilizar contraseñas seguras y a no reutilizarlas.
Los seres humanos son siempre el eslabón más débil de la cadena de seguridad de la información. Por eso es vital educar a tus empleados corporativos sobre cómo y por qué es importante crear contraseñas seguras. Además, proporcionar a tus empleados las herramientas adecuadas, como un gestor de contraseñas centralizado, les ayudará a mantener seguras sus credenciales. Passwarden proporciona esta herramienta gratuita para comprobar la fortaleza de las contraseñas.
Utiliza un gestor de contraseñas para empresas.
Con un gestor de contraseñas centralizado que se instala en tu ordenador o teléfono, nunca tendrás que preocuparte de recordar contraseñas porque la aplicación las almacena todas por ti de forma segura. Por ejemplo, utilizar Passwarden es muy recomendable para las personas que tienen que recordar diferentes cuentas y nombres de usuario. Passwarden también te ayudará a generar credenciales sólidas porque incluirá letras, símbolos y números para crear una Contraseña actualizada, y también las organizará en lugares seguros llamados bóvedas.
Utiliza la autenticación de dos factores.
La mayoría de los sitios web y servicios online proporcionan una herramienta de autenticación de dos factores. Se considera la herramienta más segura para proteger la información y las cuentas online. Es gratuita y fácil de usar.
Haz una lista negra de las contraseñas más comunes.
La mayoría de los empleados de empresa eligen credenciales fáciles de recordar, y aunque sean fáciles de recordar, también son fáciles de adivinar por las herramientas de pirateo informático. Por eso recomendamos las listas negras de contraseñas. Una lista negra es una lista de contraseñas que no quieres que utilicen nunca tus empleados. Puede ser una lista de las credenciales más comunes del año pasado, o puede ser una lista de tus propias palabras malsonantes inventadas a medida.
¿Qué solución de software puedo utilizar para mi empresa?
Si quieres ir a lo barato, puedes utilizar cualquier gestor de contraseñas centralizado integrado. Pero ten en cuenta que los gestores de contraseñas centralizados vienen con fallos y herramientas con errores. Incluso el poderoso gestor de contraseñas beta de iOS 13 de Apple permite a los desconocidos saltarse tu contraseña de Keychain de iCloud. Además, esos gestores de contraseñas centralizados incorporados vienen con menos herramientas que los gestores de contraseñas centralizados como Passwarden.
Por ejemplo, las contraseñas integradas no pueden decirte si tu contraseña ha sido violada o no, y no necesitas una contraseña maestra para utilizarlas, lo que supone un enorme riesgo para la seguridad. Por otro lado, puedes utilizar soluciones de software dedicadas como Passwarden para garantizar la seguridad de tu empresa. Te permite organizar tus contraseñas en bóvedas, editar bóvedas, eliminar bóvedas, renombrarlas o compartirlas. Y muchas opciones más.
Preguntas frecuentes sobre la solución Passwarden
¿Cuál es el mejor gestor de contraseñas centralizado para una empresa?
¿Cómo pueden compartir cuentas las empresas?
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