Verwaltung von Unternehmenspasswörtern
Es wird immer schwieriger, den Überblick über die vielen Passwörter zu behalten, die für Unternehmen benötigt werden. Das liegt vor allem an der zunehmenden Anzahl von Online-Konten und -Tools, auf die du zugreifen musst. Hinzu kommt, dass eine durchschnittliche Person 100 Passwörter hat. Wenn du das mit den vielen Geräten kombinierst, auf die du aus persönlichen Gründen zugreifen musst, kann das überwältigend sein.
Die Softwarelösung zur Verwaltung von Unternehmenspasswörtern hilft dir, alle deine Logins sicher zu verwalten. In diesem Artikel erfahren wir alles über Softwarelösungen zur Verwaltung von Unternehmenspasswörtern (auch bekannt als Enterprise Password Tresor Manager).
Was ist eine Softwarelösung zur Verwaltung von Passwörtern für Unternehmen?
Eine Softwarelösung zur Verwaltung von Unternehmenspasswörtern (auch bekannt als zentrale Passwortverwaltung für Unternehmen) ist ein äußerst sensibles Instrument für jedes Unternehmen, da es Administratoren erlaubt, Mitarbeitern des Unternehmens Zugang zu gewähren. Angesichts der zunehmenden Cyberkriminalität sind die meisten Unternehmen nicht nur über Malware und Viren besorgt, sondern auch darüber, dass ihre Mitarbeiter ihre Tools missbrauchen und sich Zugang zu Root-Systemen verschaffen.
Mit den richtigen Werkzeugen und Softwarelösungen kann eine zentralisierte Passwort-Verwaltung sicherstellen, dass die Mitarbeiter eines Unternehmens sichere Anmeldedaten verwenden. Darüber hinaus hilft eine gute Passwortverwaltung im Unternehmen dabei, Regeln durchzusetzen, die mit den Standards des Unternehmens übereinstimmen, sowie Richtlinien, die Mitarbeiter/innen warnen, wenn sie Passwörter missbrauchen, wiederverwenden oder Zugangsdaten für Konten teilen.
Warum ist eine Softwarelösung zur Verwaltung von Passwörtern für Unternehmen wichtig?
Ein Unternehmen kann durch eine Datenschutzverletzung über Nacht zerstört werden. Aber ein einziger Verstoß kann Auswirkungen haben, die das gesamte Unternehmen und alle, die für es arbeiten, betreffen. Die Produktivität kann zum Stillstand kommen, während die Angestellten des Unternehmens versuchen, Besprechungen und Telefonkonferenzen zu koordinieren, ohne ihre typischen Arbeitsmittel und Softwarelösungen nutzen zu können. Am nächsten Tag werden die Dinge nur noch komplizierter, da das gesamte Unternehmen gezwungen ist, die Folgen eines lähmenden Datenverlustes zu bewältigen.
Wenn Passwörter nicht ordnungsgemäß mit den richtigen Tools verwaltet werden, ist die Wiederherstellung gestohlener Anmeldedaten nutzlos. Für diejenigen, die wissen, was sie tun, ist es ein Leichtes, sich Zugang zu einem Netzwerk zu verschaffen und Schaden anzurichten. Da Passwörter für wichtige Systeme leicht von Cyberkriminellen erlangt werden können, ist es wichtig, sie zu schützen.
Da die meisten Datenschutzverletzungen heutzutage durch jemanden verursacht werden, der physischen Zugriff auf ein Gerät hat, müssen Unternehmen alle ihre Geräte schützen. Hier ist nur ein Beispiel dafür, wie wichtig es ist, die Geräte zu schützen, auf denen sich deine sensiblen Daten befinden: Im Jahr 2017 wurde Best Buy Opfer einer Datenpanne, die das Unternehmen über 100 Millionen Dollar an Bußgeldern und anderen auferlegten Schäden kostete, vor allem weil es nur sein Netzwerk und nicht die Geräte seiner Angestellten schützte.
Schütze dein Unternehmen mit dem besten Passwort-Manager
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Hinweis: Passwarden ist Teil des MonoDefense Sicherheitspakets.
Sollten Unternehmen zentrale Passwort-Manager verwenden?
Als Unternehmen ist die Sicherheit eine deiner obersten Prioritäten. In einer Zeit, in der Datenschutzverletzungen immer häufiger vorkommen, können Softwarelösungen zur Passwortverwaltung dabei helfen, dich vor Hackern zu schützen, die sensible Daten stehlen. Die meisten Menschen können sich nicht alle Passwörter merken, die sie haben - die für ihre E-Mails, Online-Banking Konten, Cloud-Speichersysteme und so weiter. Das kann zu großen Kopfschmerzen führen.
Außerdem ist es für Unternehmen höchst riskant, sich bei Passwörtern allein auf das menschliche Gedächtnis zu verlassen. Schließlich handelt es sich dabei nicht nur um einfache Logins für Konten in sozialen Medien - sie sind oft der Schlüssel zu Geschäftsdaten.
Wie verwalten Unternehmen ihre Passwörter?
Hier sind die gängigsten Tools und Methoden, wie Unternehmen mit der Passwortverwaltung umgehen.
Legen Sie Spezifikationen für Passwörter fest.
Esist wichtig, dass der Passcodekomplex und schwer zu erraten ist und eine Mischung aus Groß- und Kleinbuchstaben, Zahlen und Sonderzeichen enthält.
Lege ein Ablaufdatum für Passwörter fest.
Für jedes Konto, das sensible Daten enthält, sollte der Passcode alle drei Monate geändert werden, um optimale Sicherheit zu gewährleisten. Wenn es Anzeichen dafür gibt, dass dein Konto kompromittiert wurde oder gefährdet ist, solltest du außerdem sofort das zugehörige Passwort ändern.
Verwende einen zentralen Passwort-Manager.
Mit zentralen Passwort-Managern kannst du starke, eindeutige Passwörter für jedes deiner Konten erstellen, was du unbedingt tun solltest. Der einzige Passcode, den du dir merken musst, ist ein Master-Passwort.
Verbiete das Teilen von Passwörtern.
Das Teilen von Passwörtern mag für Unternehmensmitarbeiter bequem erscheinen, aber es ist eines der schlimmsten Dinge, die sie tun können. Zum einen testen Angreifer gestohlene Passwörter oft bei mehreren Diensten. Mach deinem Team klar, dass das Teilen von Passwörtern niemals erlaubt ist. Die Weitergabe von Passwörtern ist nur über einen sicheren Kanal möglich, z. B. über eine zentrale Softwarelösung zur Passwortverwaltung.
Passwort-Management im Unternehmen - Die 4 besten Praktiken.
Unternehmen müssen das alte Sprichwort "Sicherheit geht vor" in die Praxis umsetzen. Denn die durchschnittlichen Kosten einer Datenpanne liegen bei 4,87 Millionen Dollar. Du könntest dieses Geld in die Verbesserung deines Unternehmens stecken, anstatt es zu verlieren, weil du nicht viel weniger Geld für die Sicherheit ausgegeben hast! Hier sind die 4 besten Praktiken für die Passwort-Verwaltung in Unternehmen.
Ermutige deine Mitarbeiter dazu, sichere Passwörter zu verwenden und sie nicht wiederzuverwenden.
Menschen sind immer das schwächste Glied in der Kette der Informationssicherheit. Deshalb ist es wichtig, dass du deine Mitarbeiter/innen darüber aufklärst, wie und warum es wichtig ist, sichere Passwörter zu erstellen. Wenn du deinen Mitarbeitern die richtigen Werkzeuge wie einen zentralen Passwort-Manager an die Hand gibst, können sie ihre Anmeldedaten sicher aufbewahren. Passwarden bietet dieses kostenlose Tool an, um die Stärke von Passwörtern zu überprüfen.
Verwende einen Passwort-Manager für Unternehmen.
Mit einem zentralen Passwort-Manager, der auf deinem Computer oder Telefon installiert wird, musst du dir nie wieder Gedanken über deine Passwörter machen, denn die Anwendung speichert sie sicher für dich. Passwarden ist zum Beispiel sehr empfehlenswert für Menschen, die sich verschiedene Konten und Benutzernamen merken müssen. Passwarden hilft dir auch dabei, starke Anmeldedaten zu erstellen, denn es enthält Buchstaben, Symbole und Zahlen, um einen aktuellen Passcode zu erstellen und sie an sicheren Orten, den sogenannten Tresoren, zu organisieren.
Verwende die Zwei-Faktor-Authentifizierung.
Die meisten Websites und Online-Dienste bieten eine Zwei-Faktor-Authentifizierung an. Sie gilt als das sicherste Instrument zum Schutz von Informationen und Online-Konten. Sie ist kostenlos und einfach zu benutzen.
Setze gängige Passwörter auf eine schwarze Liste.
Die meisten Unternehmensmitarbeiter/innen wählen Passwörter, die leicht zu merken sind. Und obwohl sie leicht zu merken sind, können sie von Hacking-Tools auch leicht erraten werden. Deshalb empfehlen wir schwarze Listen mit Passwörtern. Eine Blacklist ist eine Liste von Passwörtern, die deine Mitarbeiter/innen auf keinen Fall verwenden sollen. Dabei kann es sich um eine Liste der häufigsten Passwörter des vergangenen Jahres handeln oder um eine Liste mit selbst erfundenen Schimpfwörtern.
Welche Softwarelösung kann ich für mein Unternehmen nutzen?
Wenn du es billig haben willst, kannst du einfach einen integrierten zentralen Passwort-Manager verwenden. Aber bedenke, dass zentralisierte Passwort-Manager Schwachstellen und fehlerhafte Tools haben. Sogar der mächtige iOS 13 Beta-Passwortmanager von Apple ermöglicht es Fremden, dein iCloud Keychain Passwort zu umgehen. Außerdem verfügen diese integrierten zentralen Passwortmanager über weniger Tools als zentrale Passwortmanager wie Passwarden.
Eingebaute Passwörter können dir zum Beispiel nicht sagen, ob dein Passwort verletzt wurde oder nicht, und du brauchst kein Master-Passwort, um sie zu verwenden, was ein großes Sicherheitsrisiko darstellt. Andererseits kannst du spezielle Softwarelösungen wie Passwarden verwenden, um die Sicherheit deines Unternehmens zu gewährleisten. Damit kannst du deine Passwörter in Tresoren organisieren, Tresore bearbeiten, löschen, umbenennen oder teilen. Und viele weitere Optionen.
FAQ zur Passwarden-Lösung
Welches ist der beste zentrale Passwort-Manager für ein Unternehmen?
Wie können Unternehmen Konten gemeinsam nutzen?
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Speichere und teile deine Passwörter sicher am Arbeitsplatz und sorge für einen erstklassigen Schutz deiner Konten im Unternehmen.