リモートワーク中にチームでパスワードを共有する方法
現在、コロナの流行により、大半の企業が社員にリモートワークの機会を与えています。リモートワークを以前のオフィスワークと同様に生産性の高いものにするためには、企業も従業員も、効率的に仕事をし、お互いのコミュニケーションを深めるために必要なツールやサービスを検討する必要があるのではないでしょうか。
多くのチームが、特定のサービス、ウェブサイト、あるいは管理パネルに1つのログインを使用することがあります。これはかなり普通の習慣です。共有された認証情報は、組織の機密データへのアクセスキーとなる可能性があるため、そのセキュリティをおろそかにしてはいけません。企業では、チームや部署で機密データやパスワードを共有するための最適な方法を模索しました。よって、安全なデータ共有機能を備えた信頼性の高いパスワードマネージャが必須となるのです。
ビジネス用の最適なパスワード・マネージャーは何か、そしてチームとパスワードを共有し、会社のアカウント、会社のメール、バージョン管理システムなどから安全に認証情報を送信する方法は何か、引き続きお読みください。
注：Passwardenは、MonoDefenseセキュリティバンドルの一部としても利用可能です。
メッセンジャーやメールでの認証情報の送信を避ける理由
ほとんどの場合、あなたは以前、暗号化や署名保護なしでチームメイトにパスワードを送っていたはずです。サービス名、ログイン名、パスワードを同じメッセージで送る人さえいます。それは、まるで「これがサイトの管理画面の認証情報です。ログイン:... パスワード:...」と言っているようなものです。
確かに、チーム内でパスワードを共有するのは最善の方法とは言えません。なぜなら、そうすることで、攻撃者があなたのデータを盗むのを手助けしてしまうからです。もし第三者があなたや同僚のインターネット通信を盗み見れば、彼らは簡単にパスワードにアクセスし、それを利用することができるのです。どうか、二度とそのようなことをしないでください。
もちろん、チームメイトがパスワードをコピーしたら、すぐに削除したり編集したりすることもできますが、それでは保証がありません。
パスワードをチームで共有し、パスワードの流出や思わぬ情報漏えいを防ぐにはどうすればよいかと問われれば、信頼できるデータ共有機能を備えた一流のパスワードマネージャーを使うのが一番だと答えるでしょう。
ビジネスでのパスワード共有にPasswardenが最適な理由
あらゆるデータ型の保存が可能
ビジネス向けの最高のパスワードマネージャーは、パスワードだけでなく、ソフトウェアライセンス、ログイン認証、その他の貴重な情報も保存することができます。Passwardenは、4つのカテゴリーに分かれた10種類以上のデータタイプを提供します。
- アカウント（パスワード、ログイン、ソフトウェアライセンス、Eメールアカウント、WiFiパスワード）
- 個人情報（IDカード、パスポート、運転免許証、連絡先、SSN)
- 支払い（クレジット/デビットカード、銀行口座）
- 秘密のメモ
最高水準のデータ暗号化
Passwardenは、信頼性の高いAES-256およびЕСр-384暗号化プロトコルを提供します。また、ビジネス用の一流のパスワードマネージャーは、顧客側の暗号化を実装しています。これは、共有された情報があなたとあなたのチームメイトにしか見えないことを意味します。たとえ権限のないユーザーが共有データを盗用できたとしても、それを解読することはできません。したがって、あなたは情報の整合性とセキュリティについて心配することはありません。
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異なるアクセス権
KeepSolidによるPasswardenは3つの異なる権限レベルを提供します。管理者、編集者、閲覧者です。チームメイトにパスワードを変更させたくない場合は、閲覧者のアクセス権を選択します。閲覧者のアクセス権を選択すると、閲覧のみのアクセス権が与えられます。特定のユーザーに共有ヴォールトを変更する権限を付与したいですか？必要なのは、編集者アクセス権を設定することです。そうすれば、共有ヴォールトの所有者であるあなたには、管理者権限が与えられます。
チーム内で安全にパスワードを共有する方法
それはとても簡単なことです。いくつかの簡単な手順を踏むだけで、ハッカーやその他のサイバー犯罪者から、パスワードやその他の貴重なデータを安全に守ることができます。チームでのパスワード共有が、かつてないほど簡単になりました。
- 共有するヴォールトを作成します。
- このヴォールトに適切なデータを追加します。
- チームメイトに招待状を送り、そのアクセス権を選択します。
あとは同僚があなたの招待を受け入れるまで待てば、それで完了です。これが、チーム内でパスワードを共有する最良の方法です。
ヴォールトを他の人と共有する方法については、無料のチームパスワードマネージャの総合ガイドを参照してください。
今すぐチームで安全なパスワード共有を始めましょう
ビジネスに最適なパスワードマネージャーを試して、チームの全員に共有パスワードへの安全で便利なアクセスを提供しましょう。
Passwardenをチームパスワードマネージャーとして使用するメリット
データ移行
データ移行ツールは、他のブラウザやパスワードマネージャーからPasswardenに多数のデータをエクスポートすることができます。すべてのパスワードや認証情報を手作業でチームのパスワードマネージャにコピーペーストする必要はありません。
自動入力オプション
自動入力オプションは、サービス、ウェブサイト、あるいはあなたのチームが使用する管理画面での認証に役立ちます。ログイン名やパスワードを覚える必要はありません。ビジネス用のパスワードマネージャーがあなたをサポートします。
パスワード生成
パスワード生成ツールを使えば、チームパスワードマネージャーですぐに強力な文字の組み合わせを作成することができます。さらに自動入力オプションを使えば、素晴らしい組み合わせになります。安全でユーザーフレンドリーなツールです。
パスワードの共有
Passwardenを使用すると、ビジネスのためにパスワードやデータを安全に共有することができます。サブスクリプションを購入すると、他のチームメンバーに自分のヴォールトを公開し、データを安全に共有することができるようになります。
ビジネス向けベストパスワードマネージャーに関するFAQ
なぜ安全な共有が必要なのか？
マスターパスワードの復旧方法を教えてください。
自動入力はどのようなプラットフォームで利用できますか？
ヴォールトをチームで共有する方法がわかりません。どうしたらいいですか？
Passwardenをダウンロード - チームや企業のための最高の無料パスワードマネージャー!
Passwardenをチェックして、あなたのビジネスのためにパスワードをチームで安全に共有する方法を学びましょう。