Partage sécurisé du mot de passe sur le lieu de travail

Garder des mots de passe partagés, par exemple, dans Google Docs n'est pas une bonne idée. Un pirate qui découvre un document rempli d'une douzaine d'identifiants partagés dans le compte Google d'un employé peut réaliser une véritable violation de données. Et cette dernière, si la vie privée de tes clients est violée, peut même exposer ton organisation à des problèmes juridiques.

Cela semble intimidant, non? Pour éviter cela, ton organisation doit mettre en place des politiques de partage et de sécurité des mots de passe appropriées. Continue à lire pour en savoir plus sur la politique de partage des mots de passe.

Près de 69% des employés partagent leurs mots de passe au travail. Mais pour réduire les risques liés au partage des mots de passe et améliorer la sécurité des informations, les propriétaires d'entreprise doivent mettre en place une politique de partage des mots de passe et envisager des solutions sécurisées pour minimiser les risques.

La première solution possible est l'authentification unique. Il s'agit d'une méthode d'authentification qui permet aux employés de s'authentifier en toute sécurité auprès de plusieurs services et outils avec un seul ensemble d'informations d'identification.

Le prochain point essentiel de la politique de partage des mots de passe est la force des mots de passe. Il est important d'utiliser des mots de passe plus longs que des mots de passe complexes. Le National Institute for Standards and Technology déclare que la longueur du mot de passe a plus d'impact sur la force de ton mot de passe que l'utilisation des majuscules, des minuscules, etc.

Et le dernier aspect important de la politique de sécurité est l'utilisation de gestionnaires de mots de passe pour le lieu de travail comme Passwarden. Ils te permettent d'éviter d'utiliser le même mot de passe pour différents services et de créer de nouveaux mots de passe forts, en les conservant dans des Coffre-forts sécurisés.

La protection du partage des mots de passe est une tâche importante pour les entreprises, car un mot de passe qui tombe entre de mauvaises mains peut entraîner de grosses pertes. Les attaques de ransomware, les violations de données ou l'accès non autorisé de tiers peuvent se transformer en catastrophe.

Si le partage des mots de passe ne peut pas être évité, le moyen le plus sûr et le plus efficace pour que les employés partagent leurs mots de passe est d'utiliser un service de gestion des mots de passe sécurisé tel que Passwarden. C'est l'une des meilleures pratiques de la politique de cybersécurité. Utiliser un gestionnaire de mots de passe fiable comme Passwarden de KeepSolid minimisera les risques de sécurité et permettra d'éviter de partager des mots de passe dans des emails, des messageries ou des notes sur papier.

Avec Passwarden, chaque utilisateur dispose d'un stockage crypté pour ses mots de passe et ceux qu'il partage avec d'autres travailleurs. Chaque employé a son mot de passe maître, qui est le seul moyen d'accéder à toutes les informations sensibles. C'est une solution parfaite pour la politique de partage des mots de passe.

L'administrateur du gestionnaire de mots de passe peut créer des Coffres-forts partagés et donner accès aux dossiers pertinents aux employés de l'entreprise. Configure le niveau de permission pour tous les travailleurs et autorise-les à partager des mots de passe depuis n'importe quel appareil sur n'importe quelle plateforme. Si quelqu'un quitte l'entreprise, il est beaucoup plus facile de désactiver le compte et de réinitialiser les mots de passe partagés en quelques minutes.