Безпечний обмін паролями на робочому місці

У вашій компанії поширений обмін паролями між співробітниками? Що ж, ви не самотні. Дослідження показують, що 69% респондентів зізналися, що діляться паролями зі своїми колегами на роботі.

 

Загалом, спільний доступ до паролів допомагає співробітникам співпрацювати та виконувати роботу. Команди можуть використовувати один логін для певного вебсайту чи сервісу замість того, щоб оформлювати окремі підписки. ІТ-команди мають спільні облікові записи адміністраторів для управління інфраструктурою та сервісами компанії. Хтось може керувати проектами від імені клієнта, тому кожна сторона повинна мати доступ до облікових записів. Цей список можна продовжувати і продовжувати.

 

Оскільки спільні паролі можуть бути ключем до конфіденційних даних вашої організації, не варто нехтувати безпекою. Чому це важливо? Як ділитися паролями без жодних ризиків і залишатися в безпеці? Що таке політика спільного використання паролів? Як обрати сервіс для спільного використання паролів? І чим вам може допомогти Passwarden?

Примітка: Passwarden також є частиною пакета безпеки MonoDefense.

Ризики обміну паролями на роботі

Ділитися паролями з колегами електронною поштою або миттєвими повідомленнями може бути досить спокусливо, але небезпечно. Паролі та інші дані, надіслані таким чином, можуть бути перехоплені.

Зберігати спільні паролі, скажімо, в Google Документах - теж не найкраща ідея. Хакер, який знайде документ з десятком спільних облікових даних в акаунті Google одного з працівників, може здійснити повномасштабний витік даних. Крім того, якщо буде порушено конфіденційність ваших клієнтів, це може призвести до юридичних проблем для вашої організації.

Звучить страхітливо, чи не так? Щоб уникнути цього, ваша організація повинна мати належну політику безпеки та спільного використання паролів. Читайте далі, щоб дізнатися більше про політику спільного використання паролів.

Passwarden гарантує, що ваша конфіденційна інформація залишиться в безпеці та буде захищена від ризиків

Завантажте Passwarden - найкращий сервіс для обміну паролями для бізнесу та офісів.

інші платформи

Оновлення політики спільного використання паролів

Майже 69% працівників обмінюються паролями на роботі. Але щоб зменшити ризики спільного використання паролів і підвищити інформаційну безпеку, власники компаній повинні впровадити політику спільного використання паролів і розглянути безпечні рішення для мінімізації ризиків.

Перше можливе рішення - це єдиний вхід. Це метод автентифікації, який дозволяє співробітникам безпечно входити в різні сервіси та інструменти за допомогою одного набору облікових даних.

Наступним важливим моментом політики спільного використання паролів є надійність паролів. Важливо використовувати довші паролі замість складних. Національний інститут стандартів і технологій заявляє, що довжина пароля має більший вплив на його надійність, ніж використання великих чи малих літер тощо.

І останній важливий аспект політики безпеки - використання менеджерів паролів для робочого місця, таких як Passwarden. Вони дозволяють не використовувати один і той самий пароль для різних сервісів і створювати нові надійні паролі, зберігаючи їх у безпечних Сейфах.

Рішення для безпечного обміну паролями на робочому місці

Захист спільного використання паролів є важливим завданням для компаній, оскільки пароль, який потрапляє в чужі руки, може призвести до великих втрат. Атаки з вимогою викупу, витік даних або несанкціонований доступ третіх осіб можуть обернутися катастрофою. 

Якщо спільного використання паролів не уникнути, найбезпечніший і найефективніший спосіб організувати спільне використання паролів співробітниками за допомогою захищеного сервісу управління паролями, такого як Passwarden. Це одна з найкращих практик політики кібербезпеки. Використання надійного менеджера паролів, такого як Passwarden від KeepSolid, мінімізує ризики безпеки та допомагає уникнути обміну паролями в електронних листах, месенджерах або паперових нотатках. 

З Passwarden кожен користувач отримує зашифроване сховище як для своїх паролів, так і для тих, якими він ділиться з іншими працівниками. Кожен співробітник має свій майстер-пароль, який є єдиним способом отримати доступ до всієї конфіденційної інформації. Це ідеальне рішення для політики спільного використання паролів.

Адміністратор менеджера паролів може створювати спільні сейфи та надавати доступ до відповідних папок співробітникам компанії. Налаштуйте рівень доступу для всіх працівників і дозвольте їм ділитися паролями з будь-якого пристрою на будь-якій платформі. Якщо хтось звільняється з компанії, набагато простіше відключити обліковий запис і скинути спільні паролі за лічені хвилини.

Популяризуйте політику безпечного спільного використання паролів для співробітників!

Passwarden - ідеальний сервіс, щоб ділитися паролями на роботі і не турбуватися про їхню безпеку.

інші платформи

Основні причини використовувати Passwarden у вашому офісі

Зашифроване сховище для ваших акаунтів

Захист вашої конфіденційної інформації є нашим головним пріоритетом. Завдяки шифруванню на стороні клієнта з використанням протоколів AES-256 та ЄС р-384, Passwarden надійно захищає ваші корпоративні логіни та іншу інформацію.

Завдяки куленепробивному шифруванню ви можете бути впевнені, що коли ваші співробітники обмінюються паролями на роботі, ці файли не можуть бути викрадені хакерами або іншими третіми особами. Хочете дізнатися більше про безпеку Passwarden? Перегляньте цю сторінку.

Абсолютна конфіденційність даних вашої компанії

Passwarden не бачить ваш Майстер-пароль, а також інші паролі та інші елементи, що зберігаються в додатку. Кожен біт ваших даних є конфіденційним і недоступним навіть для співробітників Passwarden. Тож ви можете бути впевнені, що приватна інформація вашої компанії залишається абсолютно приватною та захищеною.

Різні права доступу

За допомогою Passwarden ви можете встановити різні рівні дозволів для різних співробітників на роботі. Існують права доступу Адміністратор, Редактор і Переглядач. Тож якщо ви не хочете, щоб певні користувачі вносили зміни до спільного сейфа Passwarden, все, що вам потрібно, - це встановити для них доступ "Переглядач".

Імпорт даних

Passwarden робить перенесення даних з інших джерел надзвичайно простим. Його інструмент міграції допомагає експортувати паролі з інших сервісів і браузерних розширень у два кліки без копіювання кожного елемента до вашого Сейфа.

Випадкові надійні паролі

За допомогою Passwarden ви можете генерувати надійні та безпечні паролі та зберігати їх у своєму Сейфі. Наш безпечний менеджер паролів дозволяє ділитися згенерованими паролями на роботі без необхідності їх запам'ятовувати. Завдяки функції автозаповнення наше рішення стає ідеальним вибором.

Як безпечно обмінюватися паролями на роботі

  1. Завантажте додаток Passwarden та зареєструйтесь.
  2. Створіть новий Сейф, яким ви ділитиметесь з іншими. 
  3. Надішліть запрошення своїй команді, встановивши необхідні права доступу.
  4. Зачекайте, поки користувачі приймуть ваше запрошення. Якщо вони вперше користуються нашим сервісом, вам також може знадобитися натиснути кнопку Share (Поділитися).
  5. Додайте паролі та інші елементи до вашого Сейфа і поділіться ними з відповідними співробітниками на роботі.

Отримайте безпечний менеджер паролів для вашого офісу

Більше не витрачайте час даремно! Долучіть Passwarden до політики кібербезпеки вашого офісу. Безпечно зберігайте паролі та діліться ними на роботі для забезпечення першокласного захисту ваших корпоративних акаунтів.

інші платформи