Как безопасно делиться паролями на работе

Хранение общих паролей в Google Docs также сомнительная идея. Хакер, получивший доступ к документу с десятками паролей может провести масштабную утечку данных. А если будет нарушена приватность ваших клиентов, вы можете столкнуться с серьезными юридическими последствиями. 

Звучит пугающе, не так ли? Во избежание этого, вашей компании просто необходима надежная политика паролей и безопасности. Читайте далее, чтобы узнать о политики паролей более подробно.

Большинство работников компании в ходе своей работы делятся паролями с коллегами. Чтобы снизить риски и усовершенствовать систему безопасности, владельцам компании стоит задуматься об использовании политики паролей и подобрать надежное решение для минимизации рисков.

Первое возможное решение - это единый вход. Этот метод аутентификации позволяет сотрудникам безопасно войти в приложение или сервис с одной учетной записью.

Следующим важным моментом политики паролей является их надежность. Важно использовать более длинные пароли вместо сложных. По информации от Национальный институт стандартов и технологий (NIST), длина пароля больше влияет на надежность, чем использование прописных, строчных букв или дополнительных символов.

И последний важный аспект политики безопасности - это использование менеджеров паролей, таких как Passwarden. Они помогают избежать использования одного и того же пароля для разных сервисов и позволяют создавать новые надежные пароли, храня их в безопасных хранилищах.

Защита обмена паролями - важная задача для компаний, потому что пароль, попавший в чужие руки, может привести к серьезным последствиям. Атаки вирусных программ, утечки данных или несанкционированный доступ третьих лиц могут обернуться катастрофой. 

Если избежать обмена паролями нельзя, самый безопасный и эффективный способ для этого - использовать безопасный менеджер паролей, такой как Passwarden. Это одно из лучших проявлений политики кибербезопасности. Использование надежного менеджера паролей, такого как Passwarden от KeepSolid, не допускает рисков, которые могут возникнуть при обмене паролями в электронных письмах, мессенджерах или бумажных заметках. 

С Passwarden каждый пользователь получает зашифрованное хранилище как для своих паролей, так и для паролей, которыми он делится с другими сотрудниками. У каждого есть свой мастер-пароль, который является единственным способом получить доступ ко всей конфиденциальной информации. Это идеальное решение для политики совместного использования паролей.

Администратор менеджера паролей может создавать общие Сейфы и предоставлять доступ к соответствующим папкам для сотрудников компании. Установите уровень разрешений для всех работников и разрешите им обмениваться паролями с любого устройства на любой платформе. Если кто-то покидает компанию, гораздо проще отключить учетную запись и сменить общие пароли за считанные минуты.